El diagnóstico de fondos documentales consiste en:

1. Generar conciencia sobre la importancia de la gestión documental (constitución del comité de archivo)
2. Reunir información sobre la constitución y el desarrollo de la entidad.
3. Realizar una  medición de los archivos.
4. Establecer la legislación  existente para los tipos documentales identificados.
5. Evaluar una muestra real de los documentos para identificar todas sus características.
6. Estudiar aspectos medioambientales y de infraestructura sobre el lugar en donde reposan los archivos.
7. Generar un informe final se reunirá todas las condiciones presentadas para proceder con la intervención del fondo acumulado.

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